法務アシスト導入事例
株式会社クロスマート 様
ベンチャー企業での導入事例
| 業種 | IT／情報通信業 |
|---|---|
| 事業内容 | 飲食・食品業界向けSaaSプロダクトの開発・提供 |
| 法務体制 | バックオフィス兼務による法務対応 |
クロスマート様では、総務・人事・法務などのバックオフィス業務を少人数で担っており、現在の担当者も法務業務に専任として携わった経験がない状況で、外部の専門リソースをうまく活用しながら法務機能を立ち上げていくことが課題となっていました。これまで、顧問弁護士の力を借りながら対応してきたものの、事業が本格的な拡大フェーズを迎える中で担当者様の業務負荷も増加し、法務機能のさらなる強化を検討されていました。
組織としては、ベンチャーならではのフラットで自由闊達な文化が根づいており、Slackを活用したテンポの速いコミュニケーションのもと、迅速かつ柔軟な対応が日常的に求められる環境でした。
法務アシスト担当者が、担当者様のニーズに合わせて柔軟にサポートするとともに、弊社コンサルタントがサービス全体の品質と進捗を一貫して管理。日々発生する法務業務にタイムリーに対応しながら、担当者様と緊密に連携して課題を解決することで、担当者様の業務負荷を軽減し、事業が本格的な拡大フェーズを迎える中でも、法務機能を途切れさせない体制を実現。
代理店契約・NDAなど外部パートナーとの契約書の確認・チェックをSlack経由でサポートしました。また、長く改定が出来ていなかった利用規約については、現場担当者と密にコミュニケーションを取りながら利用規約の改定案を分かりやすく整理・情報提供するとともに、必要に応じてクロスマート様の顧問弁護士との連携をご提案しました。
業務委託に関する社内運用の現状確認を目的としたヒアリングを実施し、社内体制の棚卸しおよび関連レポートの作成をサポートしました。フリーランス保護法をはじめとする関連法令に基づいて、社内運用の現状を踏まえた対応方針の整理をご支援しました。
- 契約申請フロー構築
属人化や分散しがちな依頼フローを整理し、誰でも使える申請フローとして体系化することでバックオフィスの負担軽減と業務品質の向上を図ります。 - 法務勉強会による社員リテラシー向上
著作権・知的財産権・フリーランス保護法など、事業に関わる法律の基礎知識をわかりやすくお伝えする勉強会を通じて、現場のリスク感度を高め、「知らなかった」による事故を未然に防ぎます。 - ガバナンス・コンプライアンス対応
多くのベンチャー企業において、総会準備・運営は初めて直面する課題となることが多く、実務経験豊富な法務アシスト担当者がサポートいたします。