法務部だけでなく事業部門も含めた
契約に関する業務負荷を大きく削減
法務部だけでなく事業部門も含めた契約に関する業務負荷を大きく削減し、売上計上の早期化とキャッシュフロー改善に直結する支援を行います。契約審査プロセスはもちろん、法務が担う役割の整理も含めて、法務部のお悩み解消を支援します。
法務部だけでなく事業部門も含めた契約に関する業務負荷を大きく削減
法務部だけでなく事業部門も含めた契約に関する業務負荷を大きく削減し、売上計上の早期化とキャッシュフロー改善に直結する支援を行います。契約審査プロセスはもちろん、法務が担う役割の整理も含めて、法務部のお悩み解消を支援します。
Service
Authense Consultingの
法務部業務効率化コンサルティングとは
契約書審査プロセスの短期化は、売上計上の早期化とキャッシュフローの改善に直結しクライアントの企業競争力を強化します。
法務部門を中心に全社を対象としたAuthense Consultingの法務部業務効率化コンサルティングでは、全社のフロー改善、ツールの導入、業務標準化や契約審査の自社基準策定支援等を通じて、ナレッジ共有や作業効率化の仕組みを整え、法務業務プロセスを最適化いたします。
Problem
こんな課題はありませんか？
・パートナー機能も発揮したいけど、まずは足元の課題をどうにかしたい･･･
・法務部門は人手不足のため、課題解決したくても手が回らない・・・
契約締結のスピードを改善し、事業成長をサポートしたい
契約書レビューに時間がかかり、事業部門の契約締結が遅延していませんか？ 契約締結のスピードを改善することで、売上計上を前倒しし、キャッシュフローを改善できる可能性があります。
リソース不足で法務業務の標準化がなかなか進まない
事業部門からの依頼に対し、都度対応していませんか？ 「リソース不足でナレッジの共有や法務部業務の標準化になかなか対応しきれない」「同じような契約書の修正依頼や確認連絡が何度も発生し、対応に時間を割かれている」という課題を感じている法務部門の方が多くいらっしゃいます。
特定のメンバーに法務業務が集中、依存している
特定のメンバーに法務部業務が集中し、対応が一部の人に依存してしまう状況はありませんか？
業務の標準化を図り、社内外で柔軟に対応できる体制を整えることで、ツール導入も容易になり安定した法務部業務の運営が可能になります。
Benefit
Authense Consulting
法務業務効率化コンサルティングで得られる効果
Benefit
得られるベネフィット
契約締結リードタイム短縮
全社の契約審査プロセスが改善されることで、契約締結までのリードダイムが短縮し、キャッシュ・フローが改善します。
相談対応の負荷軽減
暗黙知を自社の契約審査基準として形式知化することで、事業部門と法務部門の双方の相談対応負荷を軽減します。
ツール導入や外注が容易に
契約審査プロセスを標準化することでリーガルテックツールの導入やアウトソーシングが容易になり業務効率が向上します。
Case
支援事例
契約審査業務プロセス改善支援
業種：大手IT企業 従業員数：1,000人超え 対象：法務部
業種：大手IT企業 従業員数：1,000人超え
課題
電子契約移行において、紙の契約書を前提とする法規制に抵触するリスクを懸念。候補となる複数のサービスをどのような観点で比較検討すればよいか分からない。実際の運用で社内ルールとの齟齬が生じた場合の対応に不安がある。
実施したこと
・ 電子契約サービス導入のためのフロー構築、導入・定着支援
・ 各電子契約サービスにおけるリーガルリスク検証
・ 導入後のフロー改善支援
成果
マニュアルとしてまとめるべき事項の選定まで含 めた定着支援を行ったことで、電子契約の手順が 適切に周知され、よりスムーズな契約締結プロセ スを実現。
契約審査業務プロセス改善支援
業種：知財関連企業 従業員数：300人超え 対象：総務部
業種：知財関連企業 従業員数：300人超え
課題
法務機能を担う数少ない担当者の離職リスクに備え、属人化解消が急務。一定の契約審査プロセスはルール化されているが各事業部で独自のプロセスが存在し統一ができていないことでリーガルテックツール導入が困難。コミュニケーションチャネルが複数存在し意思疎通の負荷も高い。
実施したこと
・現状の契約審査プロセスをヒアリングし見える化
・ 課題の深掘りとツール活用も含めた標準化
・ クライアント社内の関係部署との調整
成果
法務相談から承認までの契約審査プロセスを再定義。リーガルテックツールの導入も実施し業務負荷を軽減。主担当退職後も欠員補充せず3名から2 名体制に移行し、契約リードタイムは3日短縮を実現。
Point
Authense Consulting
法務業務効率化コンサルティングの強み
Point
Authense Consulting
業務コンサルティングの強み
POINT
法務領域専門のコンサルタントが支援
法律事務所を中心としたAuthense Professional Groupに属し日本ではまだ数少ない法務領域特化のコンサルティング会社である当社は、法務領域に専門特化したコンサルタントを擁しています。法務領域専門のコンサルタントが業務フローの最適化を伴走支援し、課題に合わせたグループナレッジの共有や標準化した業務フローの策定、施策の費用対効果の試算をもとにしたコンサルティングを実行します。
POINT
事業部門と法務部門の双方の負荷が軽減できる
契約書審査に関する法務部と事業部との協議内容がナレッジとして社内共有されておらず、別の事業部との間でも同様の協議がゼロから始まる。
特定の担当者しか契約審査を担当できない。このような課題に対し、当社は全社に散在する契約に関する「暗黙知」を自社の契約審査基準として「形式知化」することで業務効率化を支援します。コンサルティングにおけるヒアリングを法務部門だけでなく、事業部門へも実施すること全社の課題を明らかにし、効果的な改善施策の実施をいたします。
POINT
自社にノウハウが蓄積される
変化の非常に早い現在の法務業務において、ノウハウの豊富な方を採用するのは至難の業。単に契約審査工数を削減するだけでなく、自社の業務ノウハウの底上げができるという点でも活用するメリットがあります。
POINT
法務領域専門のコンサルタント
法律事務所を中心としたAuthense Professional Groupに属し日本ではまだ数少ない法務領域特化のコンサルティング会社である当社は法務領域に専門特化したコンサルタントを擁しています。
POINT
事業部門と法務部門の双方の負荷が軽減
当社は全社に散在する契約に関する「暗黙知」を自社の契約審査基準として「形式知化」することで業務効率化を支援します。コンサルティングにおけるヒアリングを法務部だけでなく、事業部門へも実施すること全社の課題を明らかにし、効果的な改善施策の実施をいたします。
POINT
自社にノウハウが蓄積される
単に契約審査工数を削減するだけでなく、自社の業務ノウハウの底上げができるという点でも活用するメリットがあります。
Question
よくあるご質問
- 契約書の審査基準の策定支援以外のコンサルティングも依頼できますか
-
法務部業務の見直しを法務部だけでなく事業部門も含めた観点で、全方位で支援いたします。契約審査プロセスはもちろん、法務部門が担う役割の整理も含めて法務部業務のお悩み解消を支援いたします。
- どのくらいの期間で成果が出ますか？
-
早いものであれば3カ月後から成果を実感できます。
- 費用はどのくらい掛かりますか？
-
お客様の課題解消に必要な期間とコンサルタントの稼働率次第ですが、案件によって異なるため、ぜひ詳細はお問い合わせください。
Output
アウトプットイメージ（一部）
顧客のニーズや状況に合わせて、アウトプットをカスタマイズし、貴社の契約審査業務のプロセスを最適化いたします。
状況に合わせて、カスタマイズし、貴社の契約審査業務のプロセスを最適化いたします。
Flow
サービス実施の流れ
法務領域専門のコンサルタントが貴社のニーズに合わせた最適なソリューションをご提案いたします。
